TECHNICAL INSTALLATION  
FM Magazine 41 – maart 2025

VINCI Facilities met design & build-insteek voor nieuw HQ INNO

Recent verhuisde INNO zijn Brusselse hoofdkantoor van de Nieuwstraat naar de Louizalaan. Een mobiliteitsstudie door VINCI Facilities hielp de warenhuisketen om de juiste keuze te maken tussen diverse beschikbare panden. De design & build-totaaloplossing zorgde ook voor een oplevering binnen het krappe tijdsschema én het voorziene budget.

VINCI Facilities biedt niet enkel facilitymanagement-diensten, zoals het technisch onderhoud of het energie-efficiënt maken van installaties en gebouwen, aan. Ook design & build van werkruimtes behoort tot de specialiteiten van het huis.

Het INNO-hoofdkantoor in de Nieuwstraat was al decennia niet meer gemoderniseerd. De retailer keek daarom uit naar een pand in de hoofdstad dat de directie en afdelingen als aankoop, merchandising en marketing zou kunnen huisvesten. “De firma Ceusters raadde ons aan om VINCI Facilities aan te spreken voor een mobiliteitsstudie”, zegt Ludo Moons (Technical Manager INNO). “De vlotte multimodale bereikbaarheid vormde een prioriteit. Zowat de helft van de medewerkers op de hoofdzetel komt met de (bedrijfs)wagen naar het werk, de anderen met het openbaar vervoer. Uit de studie kwam een locatie in het stadscentrum als beste optie uit de bus.” De professionele analyse maakte indruk op de INNO-directie. De warenhuisketen vertrouwde dan ook de space planning en de uitvoering van de kantoren volgens het design & build-principe aan VINCI Facilities toe.

Space planning in 2D en 3D

VINCI Facilities kreeg de kans om te tonen dat het nog meer expertise in huis heeft. “De kantoorruimte was verdeeld over 2 verdiepingen. Een uitdaging, aangezien INNO een betere samenwerking tussen de afdelingen als hoofddoelstelling vooropstelde,” aldus Kim Vanuytsel (Workplace Expert). “Eerst werkten we een space planning in 2D uit. Die maakte duidelijk hoe je de ruimte optimaal kan inrichten voor technische voorzieningen en werkplekken. Het management kreeg een virtuele 3D-rondleiding van het kantoor en reageerde enthousiast. De flow in het gebouw zat goed, de look & feel viel in de smaak. Het gerichte ontwerp bevorderde de onderlinge contacten tussen medewerkers en afdelingen.” Waarna VINCI Facilities het design & build-luik kon opstarten. Lees: het ontwerp en de volledige uitvoering van twee ‘lege’ vloeren tot ingedeelde en afgewerkte kantoren.

Betere onderlinge communicatie

Een indeling uittekenen is één zaak, de uitvoering van het project een andere. “INNO is een bedrijf in beweging,” zegt Ludo. “VINCI Facilities paste zich steeds vlot aan in functie van de wisselende wensen en noden. Al konden de uitvoerende teams pas eind juni ’24 aan de slag gaan in het gebouw. Ondanks de vele uitdagingen (buiten de wil van beide partijen), slaagde VINCI Facilities erin het design & build-project binnen tijd en budget op te leveren. Eind september namen we het nieuwe HQ al in gebruik. Ondertussen leidden ze ook de verhuis in goede banen. De eerste ervaringen zijn positief. Toen we de plannen voorstelden aan de medewerkers en de sociale partners, konden ze nauwelijks minpuntjes vinden. De praktijk bevestigt dat voorgevoel. Bovendien is de doelstelling van een betere onderlinge communicatie waargemaakt.”

Door Philip Declercq – Foto’s VINCI Facilities