16/04/2025
Coördinator Facility
Stad Zottegem
regio Oost-Vlaanderen
09/04/2025
Facility Manager
Werkenvoor.be
regio Brussel
WORKPLACE EN WELLBEING
FM Magazine 39 – september 2024
Flexibele en creatieve werkomgeving voor Fujitsu
De Polaris zit-sta werkplekken vormen samen met de ergonomische Esencia bureaustoelen de perfecte werkplek (Foto’s Fujitsu Belgium).
De cafetaria werd een echte ontmoetingsplek die kan worden gebruikt voor informele vergaderingen.
Dankzij de flexibiliteit van Kinnarps is de nieuwe werkomgeving volledig afgestemd op de werknemers.
Als wereldwijde leverancier van dynamische IT-infrastructuren heeft Fujitsu een volledig aanbod van technologische producten, oplossingen en diensten in huis. Voor de invulling van hun kantoren in Machelen klopten ze bij Kinnarps aan. Aan de hand van een eigen draaiboek en plannen, renders en beelden van Kinnarps kon een flexibele en creatieve werkomgeving worden gecreëerd.
In meer dan 100 landen bieden ongeveer 140.000 Fujitsu medewerkers ondersteuning aan klanten. Hun ervaring en de kracht van ICT leggen ze in de schaal om de toekomst van de samenleving te vormen. In België zijn er ongeveer 500 medewerkers. Sales & Project Consultant Lara van Kinnarps luisterde goed naar de behoeftes van Fujitsu en dacht mee na over mogelijke oplossingen. Met alle mogelijke flexibiliteit voor een optimale invulling van de nieuwe werkomgeving. Fujitsu leverde zelf een draaiboek aan waarin werd omschreven wat ze voor ogen hadden voor de werkomgeving. Samen met Lara gingen ze aan de slag om een flexibel en creatief kantoor te creëren.
Korte deadline, grote uitdaging
De korte deadline zorgde tegelijkertijd voor een grote uitdaging. “De plannen, renders en beelden van Kinnarps vergemakkelijkten het keuzeproces. Ook onze manier van werken was een groot pluspunt: er werd gedacht vanuit de noden vanuit Fujitsu, en bovendien zorgde het uitgebreide assortiment ervoor dat Kinnarps een oplossing kon bieden voor alle ruimtes. Onze showroom bleek ook een grote bron van inspiratie. Fujitsu hoefde dan ook geen compromissen te sluiten bij de keuze van zijn interieurontwerp”, zegt Lara.
Probleemloze overstap
Nicoleta Nistor, toen Chief Operating Officer bij Fujitsu, blikt tevreden terug op de samenwerking: “Van begin tot het einde verliep het proces professioneel en vlot. De flexibiliteit die Kinnarps aan de dag legde, zorgde ervoor dat onze nieuwe werkomgeving volledig is afgestemd op de werknemers. De overstap van vaste werkplekken naar flexibel werken, verliep dan ook probleemloos. Wat zit- en stameubilair betreft, werden Kinnarps oplossingen gecombineerd. De Polaris zit-sta werkplekken zijn een grote meerwaarde en vormen samen met de ergonomische Esencia bureaustoelen de perfecte werkplek.” De cafetaria werd omgetoverd tot een echte ontmoetingsplek die de hele dag kan worden gebruikt voor informele vergaderingen. Een rustgevend kleurenpalet, dat ook ruimte laat voor creativiteit, geeft de verschillende meeting rooms een andere inrichting, passend bij verschillende vormen van vergaderen.
Door Philip Declercq