COWORKING
FM Magazine 17 – maart 2019
De werkruimte van de toekomst
Bedrijven met grote kantoorgebouwen merken de laatste jaren dat de bezetting daalt. Mensen kiezen steeds vaker voor flexibele werkvormen. Voor Engie het signaal om met LODGE.co deze vrijgekomen m² een nuttige bestemming te geven als coworking-ruimte. Voor oprichter Katrien Depoorter liggen de sleutels tot succes in flexibiliteit, gebruiksgemak en beleving.
LODGE.co ontstond eind 2017 toen Engie op zoek ging naar opportuniteiten om vrije oppervlaktes binnen de bedrijvengroep te benutten en te optimaliseren. Met meer dan tien jaar ervaring als project and space manager achter de kiezen, zette Katrien Depoorter maar al te graag haar schouders onder dit verhaal. “Vierkante meters zijn de voorbije decennia enorm duur geworden. Met LODGE.co stelden we in eerste instantie de beschikbare ruimtes in de kantoorgebouwen van Engie open voor coworking, zowel voor interne als externe gebruikers. Building as a service dus.” De ruimtes werden omgetoverd tot innoverende, flexibele en aangename werkruimtes, gaande van werkplekken en privékantoren tot vergaderruimtes en auditoria. Het netwerk kreeg al snel uitbreiding. “We merkten dat ook andere bedrijven met deze problematiek worstelden en meer flexibiliteit wilden. Op die manier konden we stilaan een (inter)nationaal netwerk van flexibele werkruimtes opbouwen”, aldus Katrien Depoorter.
Flexibiliteit en gebruiksgemak
Begin 2018 waren ruimtes voor coworking goed voor ongeveer 2% van de markt, oftewel 400.000 m². Katrien Depoorter ziet die markt snel evolueren. Naar schatting zou hij in 2030 al 30% het aanbod gaan uitmaken. Er schuilt met andere woorden heel veel potentieel in, mits er aan een aantal voorwaarden voldaan is. “De sleutel tot een succes in coworking schuilt in flexibiliteit, gebruikersgemak en beleving. Alles wat gebruikers nodig hebben in een professionele omgeving, kunnen ze van ons krijgen, zonder een langdurig engagement te moeten aangaan of zware investeringen te doen. Zo kunnen ze zich op hun corebusiness focussen en kan hun werkruimte eenvoudig meegroeien met het bedrijf.” De coworkers van vandaag en morgen willen alles met hun smartphone kunnen regelen. Katrien Depoorter: “Daarom ontwikkelden we een app voor reservaties in realtime die tegelijk dienst kan doen als virtuele badge.”
“We willen een echt community-gevoel creëren. Noem het een vorm van excellerated serendipity, om op het juiste moment de juiste mensen te ontmoeten.”
Juiste mensen op het juiste moment
Maar het belangrijkste is misschien nog de beleving. “Technologie stuwt onze maatschappij vooruit. Thuiswerken kan het mobiliteitsprobleem wel helpen oplossen, maar dan ontbreekt die menselijke interactie die zo belangrijk is om nieuwe contacten te leggen, nieuwe ideeën te krijgen”, geeft Katrien Depoorter aan. “Dat staat dan ook centraal in onze inrichting met bijvoorbeeld de toevoeging van een bar. Daarnaast organiseren we events zoals een pizzamiddag. We willen een echt community-gevoel creëren. Noem het een vorm van excellerated serendipity, om op het juiste moment de juiste mensen te ontmoeten.”
Door Valérie Couplez
Foto’s LODGE.co